KiinteistöRYL päivitys 2023
KiinteistöRYLin ulkoalueiden hoitoa ja kunnossapitoa käsittelevän luvun päivitys on julkaistu 5/2023.
Päivityksessä koko luku on käyty läpi ja sisältöön on tehty paljon yksittäisiä päivityksiä.
Vaatimukset, ohjeet ja viitteet päivitettiin vastaamaan lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä sekä alan viimeisimpiä ohjeita ja käytäntöjä.
Keskeiset päivitykset liittyvät kunnossapitoluokkiin. Ulkoalueiden hoitoluokitus (ABC-luokitus) päivitettiin vastaamaan Viherympäristöliiton kunnossapitoluokitusta (RAMS-luokitus). Myös luonnonmonimuotoisuus otetaan KiinteistöRYLissä päivityksen myötä enemmän huomioon. Luvun liitteenä on esimerkki LUMO-suunnitelman (luonnon monimuotoisuussuunnitelma) sisältörakenteesta.
KiinteistöRYL päivitys 2021
Tämän päivityksen myötä KiinteistöRYL muuttuu jatkuvasti päivittyväksi verkkopalveluksi. Palvelussa esitetään lähtökohtaisesti aina viimeisin versio. Myös vanhemmat versiot löydettävissä hallitusti RYL-palvelusta.
Ensimmäinen KiinteistöRYL julkaistiin 2009. Tuolloin tehtiin suuri työ, jossa luotiin hyvät perusteet ja pohja myös tulevalle. Silloin luodut KiinteistöRYLin rakenne ja osat , joista sisältö koostuu, ovat edelleen hyvin toimivia. Niitä ei ollut tarvetta päivityksen yhteydessä lähteä muuttamaan. Ajan myötä kuitenkin moni sisältöön liittyvä laki, ohje ja standardi oli muuttunut. Myös täysin uusia säännöksiä ja ohjeita on julkaistu sekä alalle on tullut uusia käytäntöjä.
Tältä pohjalta KiinteistöRYLiin lähdettiin tekemään ns. kevyttä päivitystä, jossa lähtökohtana on KiinteistöRYL 2009. Koko sisältö päivitettiin lukuun ottamatta kohtaa 3.4 Sähkötekniikka, joka päivitetään myöhemmin.
KiinteistöRYLin päätason rakenne säilytettiin ja sisältö koostuu edelleen seuraavista kokonaisuuksista:
- Operatiivinen kiinteistöjohtaminen
- Toimitila- ja käyttäjäpalvelut (aikaisemmin Käyttäjäpalvelut)
- Rakennusten ylläpito (aikaisemmin Rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito)
- Ulkoalueiden hoito ja kunnossapito
- Siivouspalvelut
- Jätehuolto.
Kiinteistöpidon päätoimikunta PT 15:n tehtävänä on ollut KiinteistöRYL 2009 ilmestymisen jälkeen seurata KiinteistöRYLin kehitys- ja päivitystarpeita. Niitä käsiteltiin ja niistä keskusteltiin säännöllisesti päätoimikunnan kokouksissa. KiinteistöRYLin päivitystä lähdettiin ensiksi työstämään päätoimikunnassa. Päätoimikunnassa määriteltiin päivityksen pääpiirteet ja tavoitteet.
- KiinteistöRYLin rakenteeseen ei ole tarvetta tehdä suuria muutoksia
- ei ole tarvetta muuttaa kuinka asiat esitetään asiat, ryhmitellään ja asiasisältö jäsennellään
- KiinteistöRYL rakenne perustuu jatkossakin Kiinteistöpitonimikkeistöön, jota muokataan päivitystyön yhteydessä vain tarpeen mukaan.
- ei ole tullut esille mitään uutta asiakokonaisuutta, joka pitäisi lisätä RYLiin tämän päivityksen yhteydessä.
Päivitystyössä käytiin läpi viiteaineistojen, uusien ja päivittyneiden lakien, ohjeiden, standardien ja käytäntöjen aiheuttamat päivitystarpeet. Lisäksi kartoitettiin mahdolliset muut päivitystä vaativat asiat. Näiden pohjalta sisältöön tehtiin tarvittavat muutokset.
Luvut muodostuvat edelleen yleisestä tekstistä, vaatimuksista, ohjeista ja viitteistä. Vaatimustekstissä esitetään suoritukselle asetettuja vaatimuksia. Ohjetekstissä esitetään, ohjeistusta kuinka vaatimusten asettamat tavoitteet voidaan saavuttaa tai viitataan toisaalle, jossa asiaan löytyy lisätietoa.
Vaatimus-osat
- 2021 päivityksessä käytetään yhtä vaatimukseen viittavaa käsitettä ”Vaatimus”. KiinteistöRYL 2009:ssä on usean tyyppisiä vaatimuksia; vaatimus, yleinen vaatimus, huoltovaatimus, hoitovaatimus, kunnossapitovaatimus jne.
- vaatimusten esittämistapaa yhdenmukaistettiin lukujen kesken
- vaatimuksista pyrittiin tekemään samantasoisia eri lukujen kesken
- vaatimustekstiä pyrittiin tiivistämään.
Ohje-osat
- ohjaa vaatimusten mukaiseen lopputulokseen ja tarvittaessa muuhun aineistoon. Ohje-osa ei ole työohje yms.
- ohjaavaa tekstiä tiivistettiin
- lukujen esitystapaa yhdenmukaistettiin. Asiat pyritään esittämään saman tasoisina luvusta toiseen
- samojen asioiden toisto pyrittiin välttämään. Jos samasta asiasta täytyi esittää useammassa paikassa, se tehtiin KiinteistöRYLin sisäisillä linkityksillä.
KiinteistöRYL päivitys 24.8.2010
KiinteistöRYLin lukua 1.1 Operatiivinen kiinteistöjohtaminen / Asuntoyhtiöt on tarkennettu uuden asunto-osakeyhtiölain 1599/2009 voimaantulon johdosta seuraavasti:
1.1.5.2 Korjausohjelma
Lisätty hallituksen velvollisuus esittää varsinaisessa yhtiökokouksessa kirjallinen selvitys tarpeesta yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon seuraavan viiden vuoden aikana sekä selvitys yhtiössä jo tehdyistä huomattavista kunnossapitotöistä. Jos yhtiökokouksia on useampia korjausohjelmaselvitys annetaan ns. kevätkokouksessa.
1.1.5.6 Osakkeenomistajien muutos- ja korjaustyöt
Lisätty yhtiön velvollisuus säilyttää osakkaiden kirjalliset muutostyöilmoitukset.